Datenschutz
Datenschutzerklärung der Gesellschaft der Freunde christlicher Mystik e.V. auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO –, in Kraft getreten bzw. aktualisiert am 05. März 2019.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher i.S. des Datenschutzrechts ist die Gesellschaft der Freunde christlicher Mystik e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft arbeiten wir mit folgenden Daten:
- Kontaktdaten (Vor- und Zuname, Anschrift, E-Mail, ggfls. Telefonnummer)
- Beginn der Mitgliedschaft
- Sofern ein SEPA-Mandat (Lastschrifteinzugsermächtigung) erteilt wurde, arbeiten wir auch mit den Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Datum der Erteilung der Mandatsreferenz)
Diese Daten dienen der Mitgliederverwaltung und der schriftlichen Kommunikation (Einladungen zur Mitgliederversammlung oder zu Veranstaltungen der Gesellschaft und sonstiger Schriftverkehr).
Die Kontodaten zum Einzug der Jahresbeiträge, Teilnahmegebühren und sonstige Verbindlichkeiten sind alleine beim Schatzmeister gespeichert, die von ihm für den Einzug des Geldes an die Bank weitergegeben werden.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 der europäischen DSGVO.
Speicherung der Daten
Die Daten werden solange verarbeitet und gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.Die Daten werden solange verarbeitet und gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, z. B im Steuerrecht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Wird dies verneint, werden die Daten gelöscht.
Sie können selbstverständlich jederzeit Auskunft über die bei der Gesellschaft gespeicherten Daten und eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung der Mitgliedschaft mit Ihnen notwendig ist oder sie eine Einwilligung hierzu erteilt haben.
Zu den jeweiligen Jahrestagungen werden Teilnehmerlisten mit Namen und Anschrift der Teilnehmer erstellt; diese erhalten nur Teilnehmer der jeweiligen Jahrestagung.
Ihre Rechte als „Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen das gesetzlich zusteht.
Außerdem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Datenschutzbeauftragter
Da weniger als zehn Vorstandsmitglieder mit der Verarbeitung der Daten betraut sind, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Hinweis
Wir veröffentlichen von unseren Veranstaltungen Fotos und personenbezogene Daten in unseren Rundbriefen, auf unserer Homepage und ggf. in lokalen Medien. Die Veröffentlichung und Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Zugehörigkeit zur Gesellschaft der Freunde christlicher Mystik e.V. und jeweilige Funktion in der Gesellschaft (z. B. Vorstand, Mitglied etc.).
Zur Website:
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/ Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Stand: 05. März 2019.